Mitä musiikkiopiston rehtori oikeastaan tekee? Päivät ovat vaihtelevia ja välillä täysin yllätyksellisiä. Usein illalla huomaakin tehneensä paljon myös sellaisia asioita, joista ei aamulla vielä ollut merkkiäkään. Kiinnostaako? Lue lisää!
Maanantai 12.8.2024
Tänään opetus alkaa. Edellisellä viikolla kokoonnuimme opettajien kanssa koulutus- ja suunnittelupäiviin ja nyt toiminta kirjaimellisesti käynnistyy. Hoidettavana on erityisesti opettajien arkeen, oppilasasioihin, tuntipituuksiin, suorituksiin, materiaaleihin, lukujärjestyksiin ja tiedottamiseen liittyviä tehtäviä. Opettajien kanssa käydään pedagogisia keskusteluja opettamiseen ja erilaisiin ratkaisuihin liittyen. Opettajien johtaminen on asiantuntijaorganisaation johtamista ja se pitää ottaa huomioon tekemisessä ja päätöksissä. Omassa tärkeysjärjestyksessä opettajat ja oppilaat asioineen ajavat muiden ohi. Nämä on hoidettava ensin. Muuten arki ei rullaa.
Aamu alkoi klo 7.45 sähköpostien lukemisella ja vastaamisella. Viikonlopun aikana tulleet kysymykset, oppilashakemukset ja tilojen järjestykseen liittyvät asiat päällimmäisinä. Näiden lisäksi aamulla tarkistan aina laskut, henkilöstöasiat sekä oppilashallinto-ohjelman tiedot ja tilanteen. Niin ikään teemme päiväsuunnitelman toimistosihteerin kanssa – mitä ajankohtaista on agendalla. Tällä viikolla mm. ovien ajastuksen säätäminen ja kiinteistöhuollolle ilmoittaminen tietyistä soitinsiirroista.
Aamupuuhien jälkeen klo 8.45 suuntasin tieni kaupungintalolle viestintäringin kokoukseen. Siellä vierähti klo 11 saakka. Tässä palaverissa käytiin läpi kaupungin yhteisiä tiedotuslinjoja, sometusvuoroja, risuja ja ruusuja sekä juotiin yhdessä aamukahvit. Jokakertainen puheenaihe on brändin huomioinen ja sen kehittäminen.
Heti viestintäringin tapaamisen jälkeen siirryimme viestintäasiantuntijan kanssa johdon sihteerin huoneeseen sopimaan ja suunnittelemaan la 24.8. olevan Puistopiknikin järjestelyjä, rekvisiittaa ym. Musiikkiopisto osallistuu isosti musiikin järjestämiseen ko. tilaisuudessa ja itse toimin juontajana. Tämä kaikki vaatii koordinointia, miten, milloin ja kuka hoitaa sekä toimittaa paikalle esim. äänentoiston, nuottitelineet, tuolit jne. Rehtorina vastaan oman talon koordinoinnin osuudesta.
Tämän tapaamisen jälkeen saavuin takaisin musiikkiopistolle ja lounaalle 12.15. Olikin jo nälkä.
Kellon käydessä aikaa 12.45 Lounastauko oli pidetty ja paluu takaisin työn äärelle. Pikainen sähköpostien tarkistus ja sitten muihin hommiin. Alkusyksyn iso asia on vuoden 2025 talousarvioesityksen valmistelu ja budjetin laskeminen. Keräsin ohjeet ja dokumentit saataville, silmäilin kuluvan vuoden budjettia, otin palkkahallinnosta toteumavertailua ja tein ajatustyötä ja muistiinpanoja asianympärillä. Rehtori laskee budjettiin henkilöstön ja käyttötalouden menot ja tulot.
Budjettiajatusten keskelle pyrähti uusi opettaja klo 14.00 Hän saapui taloon ensimmäistä kertaa, joten pääsin tekemään pientä perehdytystä liittyen tiloihin ja käytäntöihin. Katsoimme avaimet ja tietokoneasiat järjestykseen. Tämän jälkeen hän pääsi työnsä pariin ja minä istahdin pienelle välipalalle opettajanhuoneeseen ja vaihdoin kuulumisia ohikiitävien kollegojen kanssa. Oli mukava kuunnella myös käytäviltä kuuluvaa musiikkia ja lasten sekä nuorten ääniä.
Viimeinen työtunti klo 16.00 saakka kului Vanhan Paukun kulttuuri- ja yrityskeskuksen uutiskirjeen tekstien parissa. Oma uutiskirjeemme ilmestyy neljästi vuodessa ja me yksikköjen päälliköt tuotamme siihen materiaalin. Vuorollamme myös koostamme kirjeen sähköiseen alustaan ja teemme jakelun.
Kotiin lähtiessä sähköpostiin jäi merkittyjä viestejä ja näytön reunalle muistilappusia odottamaan huomisen alkamista.Seuraava päivä on helpompi aloittaa, kun muutama askelmerkki on valmiina.
Illalla kotona selailin vielä opistomme somea ja tein muutaman tarinapäivityksen. Niitä seurataan innokkaasti. Ota sinäkin se seurantaan musiikkiopiston facebook ja instagram!