Hallinto ja päätöksenteko

Hallintokeskus

Kaupunginhallituksen alaisuudessa toimiva Hallintokeskus huolehtii mm. hallinto- ja talouspalveluista, oikeudellisista palveluista, henkilöstöhallintopalveluista, keskusarkiston hoidosta, painatus- ja tulostuspalveluista, konsernihallintoon liittyvistä tehtävistä sekä muista tehtävistä. Hallintokeskuksen päällikkönä on hallintojohtaja.

Hallintokeskus sijaitsee elinkeinopalveluita lukuun ottamatta Lapuan kaupungintalossa. Yrityspalvelut sijaitsevat Teknisessä keskuksessa, Poutuntie 8.

Yhteystiedot

Hallintokeskus
Valtuustontie 8, 62100 LAPUA
Puh. vaihde 06 438 4111
Sähköposti: kirjaamo@lapua.fi

Lapuan kaupungin laskutusosoite

Lapuan kaupungille osoitetut laskut tulee aina lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina.

Verkkolaskutusosoite

Verkkolaskutuksen operaattori: CGI
OVT-tunnus: 003702091137
Välittäjätunnus: 003703575029
Y-tunnus: 0209113-7

Lapuan kaupungille osoitetuissa laskuissa pitää olla tilaajan/yhteyshenkilön nimi, jonka perusteella lasku voidaan ohjata oikeaan yksikköön tarkastusta varten.

Toimittajaportaali

Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästänne, voitte käyttää maksutonta toimittajaportaalia. Toimittajaportaali on palvelu, jossa laskut tehdään ja toimitetaan sähköisesti, jos laskun lähettäjän käytössä ei ole laskutusjärjestelmää.

Toimittajaportaali vaatii rekisteröitymisen. Mikäli haluatte rekisteröityä portaalin käyttäjäksi, voitte lähettää rekisteröitymispyynnön sähköpostitse osoitteeseen: talousyksikko@lapua.fi Ilmoittakaa sähköpostin yhteydessä yrityksenne nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilö sekä sähköpostiosoite, johon käyttäjätunnus lähetetään.  Henkilöasiakkaan osalta ilmoitetaan nimi, sotu ja sähköpostiosoite.  Tämän jälkeen saatte antamaanne sähköpostiosoitteeseen käyttäjätunnuksen ja salasanan.

Saatuanne käyttöoikeudet toimittajaportaaliin, voitte kirjautua toimittajaportaaliin osoitteessa www.laskuhotelli.fi/portaali

Ensimmäisellä kirjautumiskerralla suosittelemme tutustumaan toimittajaportaalin käyttöohjeeseen.

Toimittajaportaalin käyttöohje

Hallintokeskuksen yksiköt

Hallintoyksikkö

Hallintoyksikkö hoitaa mm. kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sen toimikuntien valmistelu-, sihteeri- ja täytäntöönpanotehtävät sekä tiedotustehtävät, konsernihallintoon liittyviä tehtäviä, oikeudelliset palvelut ja arkistointitehtävät, vaalien ja kansanäänestysten järjestelytehtävät, työllistämiseen liittyvät hallintotehtävät sekä painatus- ja tulostuspalvelut.

Talousyksikkö

Talousyksikössä hoidetaan mm. kaupungin kokonaistalouden suunnittelu ja seuranta, rahoitus- ja sijoitusjärjestelyt, talous-arvion/taloussuunnitelman ja tilinpäätöksen valmistelu ja koonti sekä keskitetyltä osin kirjanpito-, reskontranhoito- ja maksuliikennetehtävät.

Henkilöstöyksikkö

Henkilöstöyksikkö hoitaa keskitetyt henkilöstöhallinto- ja palkanlaskentatehtävät.

Tietohallintoyksikkö

Tietohallintoyksikön tehtävänä on varmistaa, että ICT-palvelut vastaavat kaupungin toiminnan tarpeita sekä ovat luotettavia ja kustannustehokkaita.

IT-tukipyynnöt tulee ensisijaisesti tehdä sähköpostitse osoitteeseen it@lapua.fi