Hallinto ja päätöksenteko

Hallintopalveluiden toimiala

Kaupunginhallituksen alaisuudessa toimiva Hallintopalveluiden toimiala huolehtii mm. hallinto- ja talouspalveluista, oikeudellisista palveluista, henkilöstöhallintopalveluista, keskusarkiston hoidosta, painatus- ja tulostuspalveluista, konsernihallintoon liittyvistä tehtävistä sekä muista tehtävistä. Hallintopalveluiden toimialan päällikkönä on kaupunginjohtaja Satu Kankare.

Hallintopalveluiden toimiala sijaitsee Lapuan kaupungintalossa.

Yrityspalveluista huolehtii Invest Lapua Oy.

Yhteystiedot

Hallintopalveluiden toimiala
Valtuustontie 8, 62100 LAPUA
Puh. vaihde 06 438 4111
Sähköposti: kirjaamo@lapua.fi

Lapuan kaupungin laskutusosoite

Lapuan kaupungille osoitetut laskut tulee aina lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina.

Verkkolaskutusosoite

Verkkolaskutuksen operaattori: CGI
OVT-tunnus: 003702091137
Välittäjätunnus: 003703575029
Y-tunnus: 0209113-7

Lapuan kaupungille osoitetuissa laskuissa pitää olla tilaajan/yhteyshenkilön nimi, jonka perusteella lasku voidaan ohjata oikeaan yksikköön tarkastusta varten.

Toimittajaportaali

Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästänne, voitte käyttää maksutonta toimittajaportaalia. Toimittajaportaali on palvelu, jossa laskut tehdään ja toimitetaan sähköisesti, jos laskun lähettäjän käytössä ei ole laskutusjärjestelmää.

Toimittajaportaali vaatii rekisteröitymisen. Mikäli haluatte rekisteröityä portaalin käyttäjäksi, voitte lähettää rekisteröitymispyynnön sähköpostitse osoitteeseen: talousyksikko@lapua.fi Ilmoittakaa sähköpostin yhteydessä yrityksenne nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilö sekä sähköpostiosoite, johon käyttäjätunnus lähetetään.  Henkilöasiakkaan osalta ilmoitetaan nimi, sotu ja sähköpostiosoite.  Tämän jälkeen saatte antamaanne sähköpostiosoitteeseen käyttäjätunnuksen ja salasanan.

Saatuanne käyttöoikeudet toimittajaportaaliin, voitte kirjautua toimittajaportaaliin osoitteessa www.laskuhotelli.fi/portaali

Ensimmäisellä kirjautumiskerralla suosittelemme tutustumaan toimittajaportaalin käyttöohjeeseen.

Toimittajaportaalin käyttöohje

Hallintopalveluiden toimialan palveluyksiköt

Hallintopalvelut

Hallintopalvelut hoitaa mm. kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sen toimikuntien valmistelu-, sihteeri- ja täytäntöönpanotehtävät sekä tiedotustehtävät, konsernihallintoon liittyviä tehtäviä, oikeudelliset palvelut ja arkistointitehtävät, vaalien ja kansanäänestysten järjestelytehtävät, työllistämiseen liittyvät hallintotehtävät sekä monistus- ja tulostuspalvelut.

Monistamon yhteystiedot ovat: puh. 044 438 4006 ja sähköposti: monistamo(at)lapua.fi

Talouspalvelut

Talouspalveluissa hoidetaan mm. kaupungin kokonaistalouden suunnittelu ja seuranta, rahoitus- ja sijoitusjärjestelyt, talous-arvion/taloussuunnitelman ja tilinpäätöksen valmistelu ja koonti sekä keskitetyltä osin kirjanpito-, reskontranhoito- ja maksuliikennetehtävät.

Henkilöstöpalvelut

Henkilöstöpalvelut hoitaa keskitetyt henkilöstöhallinto- ja palkanlaskentatehtävät.

Tietohallintopalvelut

Tietohallintopalveluiden tehtävänä on varmistaa, että ICT-palvelut vastaavat kaupungin toiminnan tarpeita sekä ovat luotettavia ja kustannustehokkaita.

IT-tukipyynnöt tulee ensisijaisesti tehdä sähköpostitse osoitteeseen it@lapua.fi